プリンタ・モニター設定で作業効率

プリンタの設定次第で、印刷のスピード・情報量をとてもコンパクトにまとめる事ができます。社内だけで見る書類には応用したいところです。まずはプリントアウトする前に、印刷画面の「ページ設定」で、上下左右の余白をあえて「0」にして印刷します。

余白をギリギリにすれば1枚に印刷される情報量が増えて印刷が早く済むし、紙の無駄遣いも防げます。WEBサイトを印刷する時は特にオススメです。また枚数が多くなれば、複数ページを1枚に印刷するという機能や、両面印刷という機能を活用しましょう。

そして、仕事の効率アップに意外に重要なのが「モニター」です。なかなかPCモニターにまでこだわる人は少ないとは思いますが、実のところ効率がかなり違ってくるようです。

PC作業は、モニターをずっと凝視し続けます。目の疲れを軽減させる事で作業効率が上がり、ミスも防ぐ事ができます。そこで重要なのがモニターのサイズです。すでに20型クラスの大きいモニターを使用している人は、特にそれを実感している人が多いようです。可能であればモニターのサイズを2〜4インチあげるのがベスト。作業そのものの効率アップを図るなら、モニターをもう1台接続し、「マルチモニター」という形に改善すれば、確実です。

片方の画面でインターネットを開きながら、もう片方の画面で文書作成が出来るなど非常に便利です。最近では「ワイドモニター」の人気も高まっています。理由は情報表示量の違い。長時間の作業になると特に作業効率が大幅に上がるので、ビジネス使いにはもってこいです。

サイズ以外にも、蛍光灯や外の光がモニターに反射するという問題もあります。他に角度・高さで効率を悪くしてしまうなど様々な要素が。反射光を軽減させるような液晶パネル、色味の調節機能などもチェックしておきたいところです。