作業効率をあげるための整理整頓術

レコーダー活用で作業効率

ICレコーダーは、使いこなす事ができると様々な場面で役に立ちます。毎日携帯しているといざという時便利ですし、仕事もはかどります。早速ICレコーダーの活用術を紹介していきましょう。

●会議の議事録
一般的な使用例です。会議の内容をいちいちメモする手間が省け、集中して会議に臨めます。聞き逃しやメモを取れなかったという事もないので仕事も確実です。
●セミナーや講演会
ICレコーダーで録音しておくと、移動中の時などにイヤホンで何回も聞き直す事ができます。しっかり聞いていたつもりでも意外に聞き逃しがあり、後で納得したり発見したりする事が多いのです。
●商談、打ち合わせの録音に
重要な所はメモを取りますが、会話の中では勘違いも発生してきます。録音しておいて後で聞き直せばそういうトラブルも回避できます。またカセットテープと違って音もなくコンパクトです。ポケットに入れたままで、相手に悟られることなく録音できるというのも利点です。

このように、講演会や会議、プレゼンの内容など後々文書化しないといけないような仕事も、ICレコーダーがあれば誰よりもスムーズです。また音声データをPCに移して管理できるので保存という観点でも便利です。また音楽を入れて携帯する事も出来るのでビジネス以外にも重宝しそうですね。

PC用品・OA用品・家電製品・事務機器

パソコン周辺機器・PCパーツ

PCは自分の机と同じく、使っていくに連れて不要なものが増えていきます。でも自分の目に見えないものなのでついつい放置してしまいますよね。最近PCの動作が遅くて仕事がはかどらない!というアナタは必読です。

プリンタ・モニター

プリンタの設定、そしてモニターを改善すると、さらに仕事の効率はアップします。どのような工夫がベストなのかここで見ていきましょう。

メモリーカード

今や外部補助記憶装置の代表格ともいえる「メモリーカード」。USBアダプタに差し込んで転送するだけで簡単にデータを持ち運びできますが、実はもっと便利な機能が付随しています。上手に使うと毎日の仕事がとても円滑になります。

ケーブル

ケーブルが絡まりあっていると見た目が汚いのはもちろん、いざPCを持ち運ぶ時にどれがなんの線か分からなくなって外すのに時間がかかります。これはとても効率が悪いですよね。次に挙げる方法で改善していきましょう。

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