仕事に集中している時こそ、必要な書類やファイルを素早く見たいものです。ところが、せっかくファイリングを完璧にしていても他の棚に取りに行かなければならない場合はこれまた面倒です。
そこでオススメしたいのが、デスクワークの頭上部分「デットスペース」に設置できる収納棚です。ここにとりあえず必要なものを全て置いておくと資料閲覧も直ぐです。デスクもスッキリした状態で仕事が出来ます。
ただ、本格的なオフィス家具を揃えられない場合は、シンプルな「オープンラック」や「ボックス家具」が便利です。高さ、奥行き、色など統一させるとスッキリしますし、比較的低価格で販売しているのもありがたいですね。
逆に、便利だと思って複雑に仕切りがあるようなものにしてしまったりすると、使いにくいなんて事も起こってきます。オフィスの収納用具はシンプルなものが最適なのです。その上で、書類など細々したものを収納する場合は「ファイリング」の項目で紹介した「ボックス」などのアイテムを使うと良いです。棚から丸ごと持ち運びできますし作業もスムーズだからです。
また、頻繁に使う用具やファイルは目線の位置に収納するのがベストです。何も考えずに、「とりあえず」という感覚で収納してしまうと、後々日常の使い勝手が悪かったり、せっかくの収納スペースが無駄に余っていたりという事にもなりかねないので、じっくり考えてから収納する場所を決定しましょ
オフィスレイアウト
オフィス移転・引越しから内装までオフィスレイアウトのトータルプランニングをご提案するミスター総務。
オフィスデスクも自分の仕事や環境に応じて最適なものを選んでおかないと、いざという時に苦戦します。様々なデスクの種類を見ながら、仕事に合ったものを選んでいきましょう。
年末年始の大掃除以外に、新年に向けてやっておくべき「整理」をここで紹介していきます。単に片付けという観点ではなく、翌年の作業効率を上げる為のひと工夫が必要です。
パーティションやブラインドの導入も、仕事の効率を上げる大きな要素となります。手軽で簡単に取り付けられるパーティションを、ここで紹介していきます。