オフィス掃除で作業効率

年末年始の長期休暇の後でも、正月ボケする事なくサッと仕事の続きを始めたいものです。年末の整理整頓は、来年の仕事をより効率良くスタートさせるための大切な役割を果たします。

まず、全体で協力し合って来年スタートさせる仕事を共有化しておくと個々の混乱を防ぐ事ができます。PCの共有サーバーをバックアップするなどしてファイルを整理しておいたり、新年度の個々のスケジュールが分かるように、ひとつのホワイトボードなどに書き入れておいたりします。個人レベルでは、翌年のスケジュール欄に、初出勤日にすべき事を年末のウチにメモしておきましょう。ひと目見ただけで昨年までの仕事を思い出す事ができて、とてもスムーズです。

あとは、出来る限りの書類をスキャンしてデータ化する事が出来たら一層ベスト。不要になった書類や資料を破棄すると、ファイル何冊分かは空きます。そうすると棚もスッキリします。空いたスペースに可愛らしいインテリア雑貨などを置くと見栄えも良く、新年から気持ちよく仕事が出来るという訳です。資料やファイルだらけだったオフィス空間がスッキリ美しくなり、＋αのインテリア面も考える事ができるなんて素敵ですよね。また「紙」を増やさない事＝コストダウンやエコにも繋がって一石二鳥です。「ゴミ箱がすぐにいっぱい」という不細工な事態も防げます。

それにゴミ箱も普通のものではなく二層になったものやタワー型のものが便利です。1個のゴミ箱で2〜4種類に分別する事が可能なので沢山のものを捨てる年末年始はもちろんですが、普段の使い道でも分別が簡単なので活用したいところです。

オフィスレイアウト
オフィス移転・引越しから内装までオフィスレイアウトのトータルプランニングをご提案するミスター総務。