コピー用紙・プリンタ用紙で作業効率

●裏紙利用: これは基本中の基本です。社内だけの印刷物なら率先して裏紙を使いましょう。多少面倒くさいですが一番簡単な対策ですよね。また、小さく切ってメモ用紙にする方も多いと思いますが、単に端をクリップで留めるだけでなく、端を固定して「ペーパーセメント」を塗ってみましょう。渇けばなんと「はがせるメモ用紙」に！追加も容易なので是非オススメ。
●プリンタ設定: 「プリンタ・モニター」の項目でも紹介したように、プリンタの設定を変えて、1枚の紙に複数枚のものをまとめて印刷させるようにしたり、余白部分を削除して1枚の紙により多くの情報を印刷したりと、個人レベルで実践できることも多々あります。
●使用紙を統一する: すべての印刷物や書類を思い切って1種類の紙に変えてしまうというのも手です。会社から発行する領収書、出金伝票もろもろの伝票を専用用紙にしているオフィスは特に見直してほしいところです。専用用紙を使っていると、コピー用紙＋それらの在庫管理も必要ですし無駄な経費もかかってしまいます。PCで伝票フォーマットを作り、すべてA4ならA4のみで対応します。FAX、コピー、資料作成から伝票まですべて1種類で済ませると、無駄な経費や発注業務といった作業を抑える事ができます。またトータル的に見ると、専用用紙を使用するよりプリンタ印刷の方が安価になるようです。毎日の積み重ねですのでその差は大きいでしょう。
●リサイクル用紙を使用: さらにコピー用紙をリサイクル品に変えるなどの配慮をすると、経費削減とエコを同時に取り組んでいる事になります。特別な書類以外はリサイクル品に変えましょう。

OA・サプライトナー

トナーカートリッジ

ここでは、トナーの賢い利用の仕方を紹介します。トナー交換のメッセージが出たら新品を買いに行く、なんて事を繰り返していたらとてももったいない話です。

ラベルシール

ラベルシールには、「ラベルライター」や「テプラー」のような専用のテープと、「ラベルマイティ」といったPCソフトで作るラベルなどがあります。それぞれ使い方を工夫すると非常に便利で効率アップに繋がります。

CD・DVDメディア

ファイルの容量を減らしてPCの動作をスムーズにしたり、大切なファイルを防御したりするためには、CDやDVDメディアへのバックアップが必要になってきます。効率の良いバックアップのコツを紹介します。