PCを使い続けていくうちに容量が多くなって動作が遅くなると、仕事の効率も悪いですし、最悪の場合、ハードディスクが壊れて大切なデータが全部消えてしまったなんて事になったら効率以前の問題です。
ハードディスク内のデータは、容量の大きい外付けHDDにバックアップを取るのが一番ですが、それは新たに購入しなければなりません。そこでCD-RやDVD-Rなどの手軽な外部メディアにバックアップを取ります。コスト面でも安く済むのでオススメです。
と、言ってもハードディスク内のファイルをすべてバックアップするのは時間もかかりますし大変です。最小限バックアップするものは、資料や写真など自分で作成したファイル、Windowsの設定、お気に入りやメールデータなどでいいでしょう。ソフトは再度CD-ROMを入れてインストールが可能ですし、アプリケーションなどはリカバリCD-ROMで初期設定に戻すと復元します。また、大量のデータは一度圧縮すると良いでしょう。使用時に解凍する手間はありますが、メディアの枚数が少なく済み、管理しやすいというのも利点です。
CDやDVDへのバックアップが完了したら、使わないデータをハードディスクからすべて消去して下さい。するとハードディスクもだいぶ軽くなり、動作もスムーズになります。それにCDやDVDメディアは携帯にも便利です。自分のPCが壊れてしまった時も、他のPCで作業を続ける事が出来ます。
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ラベルシールには、「ラベルライター」や「テプラー」のような専用のテープと、「ラベルマイティ」といったPCソフトで作るラベルなどがあります。それぞれ使い方を工夫すると非常に便利で効率アップに繋がります。