ラベルシールで作業効率

●ラベルライター、テプラー: サイズ（幅）や色も様々な種類があり、長さも好きなように調整できます。ファイル・棚の分類や、CD-R、DVD-Rの分類など、すでに沢山のオフィスで利用されています。このアイテムの特性を利用した、もっと便利な使い道をここで紹介します。; ひとつはケーブルの分類。プリンタなら「P」、コピー機なら「C」など分かりやすい記号を付けて色分けし、コードにピタッと貼るだけで、分かりにくい配線も一目瞭然です。またPCやOA機器に使っても便利です。例えば、頻繁に使うショートカットキーを見やすい所に貼っておくと急いでいるときに焦らなくて済みます。シリアルナンバーや型番などを貼っておいてもいざという時便利です。さらに、1～2文字程度の細かい文字修正にも使えます。わざわざ書き直したり印刷し直したりする手間が省け、効率アップに繋がります。
●ラベルシール: PCソフトを使ったラベル作成も、コスト削減に繋がるほか様々な使い道があります。スタンダードな使い方が、郵便物の宛名ラベルです。封筒に直接印字するものだと、度々印字がずれたりしてやり直しとなり、封筒も無駄になるという事がよくあります。ラベルシールなら一気に作って保管、必要なときにサッとはがしてペタッと貼るだけです。その都度書いたり、印字したりという事は本当に時間の無駄です。; 次は名刺作成。専用の用紙を購入するだけで簡単に名刺が作れますので、大幅なコスト対策になります。ソフトに内蔵されている場合がほとんどですので是非活用したいところです。

OA・サプライトナー

トナーカートリッジ

ここでは、トナーの賢い利用の仕方を紹介します。トナー交換のメッセージが出たら新品を買いに行く、なんて事を繰り返していたらとてももったいない話です。

コピー用紙・プリンタ用紙

コピー用紙の使い方こそエコとコストを見直す大きな要素になりますし、真っ先に始められる対策でもあります。ここではコピー用紙を使った様々なコスト削減の方法を紹介していきます。

CD・DVDメディア

ファイルの容量を減らしてPCの動作をスムーズにしたり、大切なファイルを防御したりするためには、CDやDVDメディアへのバックアップが必要になってきます。効率の良いバックアップのコツを紹介します。