OA機器の効率化で作業効率

プリントアウトをする時に使うトナーカートリッジやコピー用紙は、全部合わせると想像以上の消費です。ほんの少しだけ気を遣うことによって、その積み重ねが大きなコスト削減になります。裏紙使用や出力方法の工夫はもちろん、その他様々なコスト対策法をここで紹介していきます。

また、仕事の効率が上がるラベルシールの利用の仕方、CD-RやDVD-Rを使ってのバックアップ、データ保存などの方法も含めて紹介します。

OA・サプライトナー

ここでは、トナーの賢い利用の仕方を紹介します。トナー交換のメッセージが出たら新品を買いに行く、なんて事を繰り返していたらとてももったいない話です。

コピー用紙の使い方こそエコとコストを見直す大きな要素になりますし、真っ先に始められる対策でもあります。ここではコピー用紙を使った様々なコスト削減の方法を紹介していきます。

ラベルシールには、「ラベルライター」や「テプラー」のような専用のテープと、「ラベルマイティ」といったPCソフトで作るラベルなどがあります。それぞれ使い方を工夫すると非常に便利で効率アップに繋がります。

ファイルの容量を減らしてPCの動作をスムーズにしたり、大切なファイルを防御したりするためには、CDやDVDメディアへのバックアップが必要になってきます。効率の良いバックアップのコツを紹介します。

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