筆記用具の使い方は様々ですが、基本的に、黒ボールペン・赤ボールペン・青ボールペン・緑ボールペン・シャープペンシル・消しゴムの6種類があれば充分です。しかし、これらのペンをバラバラにペン立てに立てたり、筆箱の中に入れたりしても、いざ使うときに効率が悪いですよね。整理整頓という観点からいうとバラバラに持ち歩くのはナンセンスです。
そこで、便利な「多機能ペン」を1本用意しておきましょう。理想は4色インク（黒・赤・青・緑）＋シャープペンの5機能ペンですが、3色インク（黒・赤・青）＋シャープペンの4機能ペンでも充分です。
ペンの色分けが重要な理由は、様々な種類のメモを瞬時に頭の中で分類する事が出来るからです。また、意識して色を分けして書くことにより、思考を整理する能力、そして記憶力も上がります。後で見ても思考が理路整然としているので、書類作成やプレゼンなどがスピーディーに終わるのです。色の役割として、赤は「重要・注意」、青は「補足・創造」、緑は「調和・周囲の予定」などといった効果があります。もちろん、黒やシャープペンは説明するまでもなく基本です。
このような多機能ペンを、上手に活用するのがコツ。もちろん替え芯もちゃんと用意しておく事が大切です。
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