システム手帳で作業効率

仕事がデキル女性になるためには、まずはシステム手帳を上手に使いこなす事が第一歩です。ほかの仕事に追われていても、情報をいつでも「記録」し管理できるからです。しかし、後で見て何がなんだか分からない書き方や、大事な予定を見落としてしまうような書き方をしていては意味がありません。下記を参考に手帳の使い方を見直しましょう。

●略語や記号を使って、スッキリ使う。

「→」来客、「←」訪問、「★」会議、「T」電話など。分かりやすいので手帳閲覧の時間が短くて済みます。

●重要な予定は赤ペンで

目立たせておくだけで、見落としを防ぐ事が出来ます。

●優先順位順に書き込む

何から仕事をすればいいのか一目瞭然なので、処理速度が違ってきます。終わった仕事は順次マーカーを引くなどして一目で分かるようにしておくと一層スピードアップします。

●キャンセルは消さずに残しておく。

後々のトラブル回避になるのはもちろん、次の予定を立てる参考になり素早く行動に移せます。

●朝出かける前に手帳を開く

その日の服装や、持ち物を再確認する上でも重要です。また1日のスケジュールをザッと頭に入れておくだけで、朝イチ何をすべきかなど、スタートダッシュも変わります。

●手帳の種類は、すぐに何でもメモできる見開きの週間タイプが◎。

右ページにフリーのメモ欄がついているタイプの手帳は、ひらめきや緊急のメモなどをすぐに記録出来るので便利です。予定欄を見づらくしない上にいつ頃記録したものかも分かりやすいです。