ファイリング整理で作業効率

どんな仕事をしていても書類の整理はつきもの。日々の業務を円滑にするためにもきっちりしたファイリングは必須です。しかしファイリングとひとくくりに言っても、書類の用途によって、ファイルの素材や種類を変えていく必要があります。

頻繁に書類を取り出しやすい作りのファイルを使うのか、しっかり保管できる保全性に優れたものを使うのか。ここではそれらの上手な使い方をみていきます。

ファイリング

書類にパンチで穴を開けて使用する「パイプファイル」と「リングファイル」。似たような性質ですが、用途は全く異なってきます。それぞれどのような書類をファイリングするのに適しているかここで検証していきます。

パンチで穴を開けなくてもよい「レバーファイル」や、紙製の「フラットファイル」なども、あらゆる書類を管理するに当たってとても便利です。ここではそれらのファイルの機能性を詳しく解説していきます。

ここ最近、様々なシーンで活用されている「クリアファイル」や「クリアホルダー」。見た目にもキレイなので、重要書類の保管や持ち運びに最適です。それぞれの上手な利用方法を紹介していきます。

書類を傷める事なく保管できるのはもちろん、様々な形やサイズの書類も同時に管理できるボックス・ケース・バックなどのアイテムは、上手に利用したら、どんな書類も超短時間でスッキリ分類出来ます。それぞれの特徴を紹介していきましょう。

アルバムや名刺用ファイルを応用して、細かなものをキレイに管理する事ができます。かさばってしまう小さなものや書類もこれらのアイテムで一目瞭然です！

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