パイプファイルは、厚型で頑丈なので大量の書類をファイリングするのに向いています。太めのパイプでしっかり綴じるので、紛失も少なく保全性に優れています。また、厚みもあるので本棚に並べても美しくまとまります。ただ、綴じてある書類を頻繁に取り出したり、差し替えが多かったりする場合、このファイルは不向きです。また見開きで閲覧できないという観点から、両面印刷の書類の保管にも適していません。差し替え等が少なく、古いモノから順番に綴じていくような書類管理に適しています。
逆に、リングファイルは見開きで閲覧できるので、両面印刷のものをファイルするのに最適です。また、差し替えや取り出す回数が多い書類の保管にも向いています。パンフレットのようなものを保存する場合も便利。リングの形も様々で、書類の量によって使い分ける事が出来ます。ただ書類の抜き差しが多い分、紛失する危険性もあり。またパンチで穴を開けた部分が痛んでやぶれてきたりするので、保全性には優れていないと言えます。
このように、同じ穴を開けて使用するタイプのものでも、書類の用途によって使い分けた方がより一層便利という訳です。
パンチで穴を開けなくてもよい「レバーファイル」や、紙製の「フラットファイル」なども、あらゆる書類を管理するに当たってとても便利です。ここではそれらのファイルの機能性を詳しく解説していきます。
ここ最近、様々なシーンで活用されている「クリアファイル」や「クリアホルダー」。見た目にもキレイなので、重要書類の保管や持ち運びに最適です。それぞれの上手な利用方法を紹介していきます。
書類を傷める事なく保管できるのはもちろん、様々な形やサイズの書類も同時に管理できるボックス・ケース・バックなどのアイテムは、上手に利用したら、どんな書類も超短時間でスッキリ分類出来ます。それぞれの特徴を紹介していきましょう。
アルバムや名刺用ファイルを応用して、細かなものをキレイに管理する事ができます。かさばってしまう小さなものや書類もこれらのアイテムで一目瞭然です！