「クリアファイル」は、透明なポケットがいくつも綴じられていて、そのポケットに書類を入れて保管するタイプのファイルです。
透明フィルムでスッポリ書類を包み込むので汚れる事はありませんし、度重なる閲覧やレバー部分の接触などで、文書が折れ曲がる事もありません。穴を開ける必要もないので、大切な書類の保存に最適といえます。
また抜き差し及び、差し替えも簡単。そのうえ見開きで閲覧出来るという面でも便利です。ポケットの数が限られてはいますが、リング式ファイルでポケットを増やせるタイプのものもあるので、書類の量によって色々選んでみると良いでしょう。
「クリアホルダー」も同じく書類を傷めません。プレゼン資料や見積書をカバンに入れて持ち運ぶ時に最適です。封筒代わりに、書類をクリアホルダーに入れたまま、先方に手渡す事もできます。相手もその書類を持って帰るに当たって便利ですので、自分のオフィスにたくさん用意しておくと良いでしょう。また封筒に比べると書類も取り出しやすく、中身も一目瞭然なので、とても扱いやすいアイテムです。
書類にパンチで穴を開けて使用する「パイプファイル」と「リングファイル」。似たような性質ですが、用途は全く異なってきます。それぞれどのような書類をファイリングするのに適しているかここで検証していきます。
パンチで穴を開けなくてもよい「レバーファイル」や、紙製の「フラットファイル」なども、あらゆる書類を管理するに当たってとても便利です。ここではそれらのファイルの機能性を詳しく解説していきます。
書類を傷める事なく保管できるのはもちろん、様々な形やサイズの書類も同時に管理できるボックス・ケース・バックなどのアイテムは、上手に利用したら、どんな書類も超短時間でスッキリ分類出来ます。それぞれの特徴を紹介していきましょう。
アルバムや名刺用ファイルを応用して、細かなものをキレイに管理する事ができます。かさばってしまう小さなものや書類もこれらのアイテムで一目瞭然です！