「ボックス」の便利さは、フォルダーに書類をバンバン入れて、ひとつのボックスの中で沢山のフォルダーをまとめて管理できるところです。差し替えや取り出しもスムーズなうえ、書類を状態のいいまま保管する事ができます。また閲覧する必要がなくなった場合も、そのままボックスの蓋を閉めて長期保存が可能。量の多い書類や分厚い冊子などもそのまま入るのでオススメです。
それに色んなサイズのものを同時に管理するのにも適しています。また、ボックスのまま机のキャビネットに入れる事も出来るので、整理整頓が苦手な方でも時間をかける事なく書類の分類が出来ます。場所は取りますが、どんな書類にも対応できるアイテムでしょう。
そんなボックスの携帯版が、じゃばら型の「ドキュメントケース」です。様々なサイズ、形の書類をフォルダーごとに分類して持ち運んだり、一時的に整理したりするのに便利です。また、それぞれサイズの異なる領収書などの保管にも最適です。
最近では薄型レザーバッグのような、スタイリッシュな革製のドキュメントケースなども人気があります。ファスナーなので保全性も高く、耐久面も抜群で、書類1枚から分厚い資料まで幅広く活用できるうえに、とてもオシャレです。
書類にパンチで穴を開けて使用する「パイプファイル」と「リングファイル」。似たような性質ですが、用途は全く異なってきます。それぞれどのような書類をファイリングするのに適しているかここで検証していきます。
パンチで穴を開けなくてもよい「レバーファイル」や、紙製の「フラットファイル」なども、あらゆる書類を管理するに当たってとても便利です。ここではそれらのファイルの機能性を詳しく解説していきます。
ここ最近、様々なシーンで活用されている「クリアファイル」や「クリアホルダー」。見た目にもキレイなので、重要書類の保管や持ち運びに最適です。それぞれの上手な利用方法を紹介していきます。
アルバムや名刺用ファイルを応用して、細かなものをキレイに管理する事ができます。かさばってしまう小さなものや書類もこれらのアイテムで一目瞭然です！