アルバムは、サイズ・形が違う領収書類や、請求書などの整理にとても便利です。
名刺をアルバムで整理するのもいいかもしれません。ポケットタイプのミニアルバムも同様です。ほかにも、カード類や小さな案内状、スクラップした記事なども、こういったアルバムに保管すると見やすいでしょう。取り出しもしやすいので便利です。
また、ポケットがついた名刺用のアルバムは切手や収入印紙等の保管にも最適です。ほかにも市営地下鉄やバスで使うプリペイドカードなどにも応用できます。領収書代わりにもらった切符などの保管にも最適でしょう。
その他、これらのようなバラバラした書類や物は、複数の引き出しがついたレタートレイなどを使うと便利です。インデックスを引き出し部分につけて分類する事も出来ますし、何よりサッと取り出しやすいのが利点。
また、期日が迫った案内状などは小さなコルクボードを用意して貼っておくのも良いでしょう。電話応対中でも、すぐに詳細を確認出来るので便利ですし、見た目にも悪くありません。
書類にパンチで穴を開けて使用する「パイプファイル」と「リングファイル」。似たような性質ですが、用途は全く異なってきます。それぞれどのような書類をファイリングするのに適しているかここで検証していきます。
パンチで穴を開けなくてもよい「レバーファイル」や、紙製の「フラットファイル」なども、あらゆる書類を管理するに当たってとても便利です。ここではそれらのファイルの機能性を詳しく解説していきます。
ここ最近、様々なシーンで活用されている「クリアファイル」や「クリアホルダー」。見た目にもキレイなので、重要書類の保管や持ち運びに最適です。それぞれの上手な利用方法を紹介していきます。
書類を傷める事なく保管できるのはもちろん、様々な形やサイズの書類も同時に管理できるボックス・ケース・バックなどのアイテムは、上手に利用したら、どんな書類も超短時間でスッキリ分類出来ます。それぞれの特徴を紹介していきましょう。