テキパキと仕事をこなす女性は私たちの憧れです。「どうしてあの人はあんなに仕事が早いのかしら」と、少しでも考えたアナタは彼女の身の回りをよく観察して下さい。どんなに忙しい時でも、デスク周りや書類はキレイに片付いているハズです。
作業効率をあげる方法、それは能力ではなく使い方や整理!「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と、毎日の仕事に追われて混乱している人こそ、これを読んで毎日のワークスタイルを変えてみましょう。確実にレベルアップします。
仕事の効率アップを図るには、まずは机周りからです。どこに何があるか分からないという事では、仕事がはかどる訳がありません。事務用品の使い方や整理法を今一度見直して、毎日の仕事を劇的に変えましょう。
作業資料などの書類は、きっちり整理しておかないと訳が分からなくなる一方です。後々困らないよう、とっておきの「ファイリング」方法をここで紹介していきます。
PC・OA用品や事務機器こそ、使い方を少し工夫するだけで作業効率はグンと上がります。「普通に使う」のではなく、もっと便利に効率よく使ってみませんか?
トナーカートリッジやコピー用紙などは、使い方を考えたらかなりのコスト削減になります。また、書類のファイリング同様、ラベルシールやCD-R、DVD-Rなども上手に活用してオフィスをスッキリ整理しましょう。
オフィス全体の環境やインテリア、収納面を見直すことも、仕事の効率アップを図る上では重要になってきます。身の回りの整理が出来たら、今度は全体を視野に入れて工夫してみましょう。